Microsoft Office: Salvar Doc em PDF e Novos Modelos de SmartArt

Por: em 14/04/09 na(s) categoria(s): Dicas, Download, Produtividade, Software

comentários 42

Dado o espanto de alguns colegas, resolvi fazer esse post. Achei que todo mundo soubesse de um add-in (ou plug-in) do Microsoft Office que habilita os programas da suíte salvarem em PDF e XPS. Não é preciso usar aqueles plug-ins de terceiros que colocam marcas d’água, fazem você imprimir em PDF ou exigem uma exibição de propaganda.

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Faça o download do Suplemento do 2007 Microsoft Office: Salvar como PDF ou XPS da Microsoft e seja feliz. Para provar que funciona, eu fiz um documento e salvei em PDF. Detalhe para a data de publicação: Dezembro de 2006.

SmartArt

Algumas pessoas notaram que certos posts, eu uso gráficos e esquemas para montar e organizar a informação. Não há segredo, apenas o uso do SmartArt e XMind (para criar mapas mentais). É uma mão na roda para exibir e classificar conceitos e ideias. Se você precisar de mais modelos além dos pré-instalados, faça o download no Loki3 Diagrams. Se a minha contagem não estiver errada, são mais 16 modelos gratuitos.

E se você for um desenvolvedor, com necessidade de criar seus próprios SmartArts ou um designer que entende de XML para fazer umas criações interessantes, há um artigo da MSDN Magazine: Crie elementos gráficos SmartArt personalizados para usar no 2007 Office System (em português).

Um exemplo de como eu venho usando os gráficos, é para rapidamente condensar algo que não se encaixa bem num mapa mental. Achei que todo mundo já soubesse desse recurso. O gráfico abaixo eu fiz em uns 30 segundos. E depois o mesmo tempo para capturar e salvar. Não encontrei uma forma fácil de exportar apenas a imagem e com “crop/trim”, em formato png ou jpg. Isso é uma falha bastante básica, na minha opinião.

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E com uns cliques o mesmo gráfico pode virar isso:

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Links úteis:

Quando usar um gráfico e quando usar um SmartArt?
Trabalhando com elementos gráficos SmartArt (artigo extraído de um livro de PowerPoint).

Novos Modelos de Currículo

Essa dica fica de presente para quem teve paciência de ler o post até aqui. A Monster.com publicou algumas amostras de currículos, gratuitos. Se o que você procura são modelos de currículos, escolha um específico para a sua carreira no Resume Template Collection.

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  • Frank_W

    A versao 2007 consegue salvar em pdf atraves de um plugin! Ponto para a microsoft.

    Agora soh falta colocarem a opção de importar. Como seria legal poder editar um pdf sem marcas dagua e de graça. Talvez no Office dois mil e…

    inovando e vendendo…

  • edpires

    Não querendo ser chato (e ja sendo), mas ouvir que isso é um ponto pra Microsoft é de morrer.

    Pombas, o OSX salva em PDF QUALQUER COISA (qualquer mesmo), há alguns anos…e nem por isso é um “ponto pra Apple”,,,

    Caramba, como a MS pode dominar o mercado de PC?? Eu cada vez entendo menos….

  • Bullet

    Ready?

    Fight! }:)

  • Ricardo Bicalho

    [quote=edpires]Não querendo ser chato (e ja sendo), mas ouvir que isso é um ponto pra Microsoft é de morrer.

    Pombas, o OSX salva em PDF QUALQUER COISA (qualquer mesmo), há alguns anos…e nem por isso é um “ponto pra Apple”,,,

    Caramba, como a MS pode dominar o mercado de PC?? Eu cada vez entendo menos….[/quote]

    A Adobe, aquela quitanda que faz o Flash, sabe? Ameaçou processar a Microsoft por permitir o Office salvar arquivos em PDF de forma nativa.

    A Adobe queria que a Microsoft COBRASSE por esse plug-in.

    Então, aprenda os fatos:

    [quote]Smith said Adobe threatened to sue in Europe, and that the company was preparing for that eventuality. Adobe wants the feature removed and offered separately, which Microsoft has done. However, it also wants Microsoft to charge for it, which the Redmond company refuses to do.[/quote]

    Fonte: http://www.betanews.com/article/Adobe-to-Sue-Microsoft-for-PDF-Feature/1149263800

    Curtas via Twitter

  • Rickd

    Está disponível desde o lançamento e se não me engano precisa ser o Office 2007 original ele faz uma checagem na instalação.

  • http://blogs.technet.com/fcima fcima


    Pombas, o OSX salva em PDF QUALQUER COISA (qualquer mesmo), há alguns anos…e nem por isso é um “ponto pra Apple”,,,

    Ponto pra Apple.

    Satisfeito?

  • http://julionerd.spaces.live.com jneto

    Verdade, inclusive a versão beta do Office 2007 vinha com essa funcionalidade nativa, quando lançaram a versão final colocaram em forma de plugin.

    Além do mais sempre se pode instalar programas como o CutePDF que imprimem qualquer coisa em PDF. É nativo? Não, mas é gratuito, leve e não dói nada pra instalar.

  • nasario

    Droga!
    Vim aqui pra dizer que o Open Office já salva documentos em PDF desde a 2ª Guerra, mas aí ví esses gráficos aí em cima e tenho quase certeza que não dá pra fazer isso no OO.

    Melhor não falar muito…

    Tudo certo como 2 e 2 são 5!

  • Jos-El

    O Office 2008 para Mac salva em PDF nativamente. Interessante que isso não vale pro XPS.

    Também acho que a função importar seria ótima, mas aí acho que seria muito dificil a Microsoft conseguir.

    PS: Queria que o camarada aí de cima me explicasse como o OSX salva arquivos .doc e .xls em PDF nativamente.

  • skjayanthi

    Eu resolvi isso com o PrimoPDF – acho que funciona como o Cute PDF – é como uma impressora virtual, ao invés de imprimir, gera um PDF. É prático para tudo, inclusive para criar PDFs com boletos e comprovantes bancários, impressão de páginas de internet etc. Melhor de tudo: grátis, sem marcas d´água ou limitações e não se limita ao Office.
    Eu só vi essa funcionalidade do Office 2007 depois deste post, era pela não necessidade mesmo.
    Uma dúvida: essa funcionalidade do Word para PDF permite criar índices dentro do próprio PDF?

  • MaRKauM

    [mimimi]O OpenSuSE também faz isso e ninguém disse “ponto para o OpenSuSE”…[/mimimi]

    :P
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    No tears, please! It’s a waste of good suffering!

  • MaRKauM

    Provavelmente parecido com o opensuse, tem a opçao de “imprimir para arquivo”, aí tem a opção de ‘Postscript’ ou ‘PDF’.
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    No tears, please! It’s a waste of good suffering!

  • MaRKauM

    Realmente deprimente, tudo isso com medo de “perder mercado” do Acrobat para o Office, como se fizesse diferença oferecer junto ou separado.

    Além do mais, todo mundo que quer gerar PDFs, vai usar algum dos diversos softwares que criam aquela impressora virtual, ou usar o OpenOffice…
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    No tears, please! It’s a waste of good suffering!

  • ghustavo

    Só uma coisa que não entendo, porque uma funcionalidade como essa não está disponível pelo office update???
    tem mais de um ano.

    EDIT: todos pacotes MS da minha maquina são licenciados, só para constar.
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    use um estilo inovador de queda ao despencar da montanha

  • MaRKauM

    Tente ler os comentários…

    ;)
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    No tears, please! It’s a waste of good suffering!

  • MaRKauM

    Boa Bicalho!

    Minha mãe estava querendo exatamente isso pra monografia dela.

    Mas existe alguma opção pra gerar o PDF? Proteger o conteúdo, por exemplo?
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    No tears, please! It’s a waste of good suffering!

  • omine

    agora nao preciso mais do Acrobat Professional pirata.

  • ghustavo

    Malvada }:) }:) }:)
    mas há de constar que está separada, e você tem a opção de instalar ou não ;) ;) ;)
    mesmo assim Malvada }:) }:) }:)

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    use um estilo inovador de queda ao despencar da montanha

  • ghustavo

    [quote=omine]agora nao preciso mais do Acrobat Professional pirata.
    [/quote]

    nunca foi necessário, era só usar um dos milhares de geradores de PDF gratuitos que existem pela internet
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    use um estilo inovador de queda ao despencar da montanha

  • http://www.dimensaotech.com magfhos

    [quote=edpires]Caramba, como a MS pode dominar o mercado de PC?? Eu cada vez entendo menos….[/quote]

    Sabe aquela frase: “O cara certo, no lugar certo no momento certo”? É mais ou menos por ai… ;)

    Dimensão Tech – http://blog.dimensaozero.com

  • MaRKauM

    Nem adianta, deve ser mais um usuário daqueles…
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    No tears, please! It’s a waste of good suffering!

  • http://wallysou.wordpress.com/ wallysou

    o OOo 3.x tem um plugin para importar pdf e editar.

    ele salva como apresentação, se não me engano (odp ou pps).

    [ ]s

    *-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
    CGU/2008 – Descortinando os bastidores da vitória

    #Fp 4.13#

  • Ricardo Bicalho

    As opções que eu vi são de compatibilidade e criação de índice eletrônico.

    A opção de proteção, você precisa instalar o Windows Rights Management e proteger direto pelo Office, com o serviço online.

    Proteger o PDF com aquelas opções todas de segurança, aí vale o download de uma ferramenta de terceiros.

    Curtas via Twitter

  • http://mistura.wordpress.com Marcelo_Vilar
  • Ricardo Bicalho

    [quote=wallysou]o OOo 3.x tem um plugin para importar pdf e editar.

    ele salva como apresentação, se não me engano (odp ou pps).
    [/quote]

    O OOo não gera receita suficiente para que a Adobe fique ganaciosa e processe eles.

    Esse foi o único motivo do Office 2007 não ter suporte desde a instalação: ameaça judicial da Adobe. Mais um detalhe: eles queria que a Microsoft cobrasse por isso.

    Lembre-se: não existe empresa boazinha, quando dinheiro está envolvido, por mais que elas digam Don’t Be Evil.

    Curtas via Twitter

  • Ricardo Bicalho

    E vem com criptografia. Muito bom!

    Curtas via Twitter

  • http://mistura.wordpress.com Marcelo_Vilar

    Mas o PDF não tem um padrão aberto, iso e tralalá?

    A informática é tão complexa, queria ter nascido na era medieval!

  • Ricardo Bicalho

    [quote=Marcelo_Vilar]Mas o PDF não tem um padrão aberto, iso e tralalá?
    [/quote]

    Se hoje o Office não dá suporte ao PDF, agradeça a Adobe. E eles tem um padrão ISO sim, baseado no PDF 1.7. Mas isso veio depois de 2006, época do mimimi.

    http://www.iso.org/iso/pressrelease.htm?refid=Ref1141

    Curtas via Twitter

  • Jos-El

    Nossa, devo ser muito atolado. Arquivos abertos pela pré-visualização podem todas ser salvas em PDF mesmo. Porém a pré-visualiazação não abre .doc e .xls (e vc precisa abrir o documento pra fazer a impressão virtual). E, quando abro algum .doc no bloco de notas não rola a função de salvar em PDF.

  • gopher

    Aqui uso o cutepdf. A vantagem é que até mesmo no notepad é possível exportar. Lógico que nada de profissional ao extremo, criação de índices e o escambau, ou mesmo gráficos estupendos, mas funciona. E não custa, então… ;)

    M.M.

  • xzerorj

    Então porque cargas dqágua a Adobe não falou nada para a Sun, porque o OpenOffice já faz isso, que eu me lembre, desde a versão 2…?

  • xzerorj

    Eu uso esse em tudo quanto é lugar (no note, no trabalho, etc…)

  • http://cognostech.posterous.com/ Ramon E. Ritter

    Quando falo sobre esse plugin com o pessoal, praticamente todos ficam surpresos e alegam que não sabiam da existência dele.

    Mas ainda prefiro utilizar o PDF995 como impressora de PDF virtual, pois daí esse recurso passa a valer para qualquer aplicativo…

    Sobre o XPS, pena que “não pegou”, pois a qualidade dos documentos é muito melhor.

    Salada de Bits

  • http://gamedesign.agilonline.info/ Dauto

    Mais uma impressora PDF 0800.
    Bullzip
    __________________________________________________________
    Se eu gostasse de apenas de realidade, eu nem tocava num videogame.

  • http://www.sefodeai.com.br amarques

    SENSACIONAL!
    Desconhecia, mas salvou meu dia. Monografia gerada em pdf com segurança contra cópia.
    Confete, serpentina e champagne para comemorar este post. :-D
    ____________________________________________________________
    “O que destrói a criatividade é o senso do ridículo.” (Confúcio)

  • http://www.contraditorium.com Carlos Cardoso

    Pq o OpenOffice é irrelevante.

    –
    Contraditorium.com ? proibido para QI abaixo de 50

  • xzerorj

    Pois é… falou pouco mais falou bonito… mas você poderia parecer menos preconceituoso se dissesse: o marketshare do OpenOffice é irrelevante.

    do jeito que você falou, fica parecendo que o programa não é sério.

  • http://erasedcitizen.wordpress.com Adriano-Lepper

    Solaris tambem é irrelevante, ninguém fala (assim) dele e ele não é uma brincadeira…

    “Can you see that I’m needing, begging for so much more than you could ever give” Matthew Bellamy

  • http://mistura.wordpress.com Marcelo_Vilar

    Se escrevesse de outra forma perderia seu jeito Troll de ser ;)

  • Alessandro Ribeiro

    Uso o TinyPDF aqui na empresa, é levinho só tem 586 KB. Mão na roda para os PCs capengas dos escritórios.

  • omine

    [quote=ghustavo][quote=omine]agora nao preciso mais do Acrobat Professional pirata.
    [/quote]

    nunca foi necessário, era só usar um dos milhares de geradores de PDF gratuitos que existem pela internet
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    use um estilo inovador de queda ao despencar da montanha[/quote]

    de vez em quando usava para fazer otras coisas que só no acrobat pro tem… os outros são amadores.
    num software, se eu nao utilizo pelo menos 30% dos recursos regularmente, prefiro não comprar já que temos como pegar no torrent com o serial tudo certinho.

    enfim, cada um tem suas necessidades

  • LukeKied

    O esquema da protecao do pdf que é show!
    ___________
    Tupi or no Tupi?