Fujitsu ScanSnap S500: transforme a papelada em PDF

Por: em 18/12/06 na(s) categoria(s): Produtividade

comentários 5

Estou ainda buscando um meio de organizar meus documentos, digitais e em papel. Após bastante leitura, achei o scanner que pode me ajudar a converter todos os meus documentos (contas, recibos, formulários) em formato digital com rapidez e precisão.

O Fujitsu Scansnap S500 é um scanner somente para este tipo de tarefa: digitalizar documentos com rapidez. Ele aceita uma pilha de papéis de até 50 páginas, e escaneia ambos os lados (duplex) na mesma “passada”. O Scansnap cria automaticamente arquivos PDF (ou JPG) e só. Aceita vários formatos de papel, inclusive cartões de visita. Infelizmente os drivers não são TWAIN, portanto sem chance de utilizá-lo com softwares que não sejam feitos para ele. Além disto, o preço (mais de US$400 na Amazon) não é muito convidativo.

Como eu disse, este scanner é para poucos: os que querem somente algo para digitalizar documentos para PDF. Para quem quiser um scanner para outras tarefas, existem outras alternativas muito mais baratas.

No final das contas, ainda não vou adquirir este scanner, principalmente pelo fato dele não ser compatível com Windows e Mac ao mesmo tempo, pois uso as duas plataformas. Estou pensando em outros modelos que talvez sirvam. Fica ainda o dilema de como arquivar todos estes arquivos de forma indexável, mas isto fica para um outro post.

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  • robertobech

    Uma sugestão: aqui no escritório nós scaneamos zilhões de documentos para PDF. Para isso usamos um programinha simpleszinho mas poderoso, o scan2pdf da Burrotech. A preguiça me impede de postar o link, mas busquem scan2pdf e burrotech no google.

    O programa parece fracote mas é pura ilusão, tem várias opçõses interessantes. Testei uma pregada de outros programas mais sofisticados e esse ganhou de longe. Tem ainda um módulo de linha de comando que eles vendem para você integrar o scan2pdf aos seus próprios programas, o que só mostra como os caras são engenhosos.

  • Jin

    Escanear e converter os pixels em algum algarítmo maluco para caractéres em um PDF (pra usar mecanismos de busca e tal). É isso que você procura? Não ficou muito claro em nenhum dos posts. Ou isso ou apenas escanear os documentos, criar jpegs em lote e grudar um no outro num pdf final. Aí eu acho que não valeria a pena.

    Update: Instantly create searchable PDF files.

    *ops*

    Quem acompanha por feed as vezes têm dessas, perdão.

  • lucianojs

    Eu particularmente uso o software de copia do meu scanner HP 8560.
    O que nós fizemos foi criar uma impressora PDF, fica simples e funcional:

    coloca o papel,
    pressiona o botão de copia,
    digite o nome do arquivo e salve.

    para buscar os arquivos criamos uma pagina em php onde há um campo para digitarmos o nome do arquivo, ai ele adiciona um “.pdf” e abre no próprio browser em qualquer maquina que acesse a intranet.

    A maioria dos documentos que digitalizamos são manuscritos (prescriçoes médicas) portando é meio dificil de reconhecer caracteres para posterior indexação.

    Mas nada impede que se utilize um software de OCR que já libere o resultado em PDF, aí é só usar um software tipo google desktop ou semelhante para indexar.

  • Donnie Darko

    Mas a grande sacada desse equipamento é a digitalização em lote.

  • http://www.meiobit.com Leonardo Faoro

    Como o Donnie comentou, o esquema deste equipamento eh a velocidade. Eu tenho um scanner flatbed da Canon, mas é razoavelmente trabalhoso escanear para PDF, mesmo usando algo como o scan2pdf sugerido acima. Alem disto, o ScanSnap usa um mecanismo de OCR para tornar o conteudo do documento indexavel, o que é uma mao na roda.

    Mas valeu pela dica, vou mesmo testar o scan2pdf pra ver como funciona.

    []
    Leo