Impressora Laser: qual delas?

Ontem, me pediram que indicasse uma impressora laser. A idéia é que sirva para um pequeno escritório, com 4 usuários e, no máximo, 5 mil impressões mensais.

Como muitas micro-empresas se encaixam nesse perfil, resolvi contar como foi o "processo de escolha" aqui no Meio Bit. Peguem os amendoins e se divirtam.

As Concorrentes

O mercado é cheio de opções, mas algumas são voltadas ao usuário doméstico e "disfarçadas" como soluções para pequenos escritórios. Por isso, é sempre bom verificar o volume mensal de impressão. Cheguei a ver impressoras com o valor "recomendado" chegando a 50% do anunciado.

Outra coisa importante que deve ser levada em conta, é o preço dos "consumíveis" ( toner e o sistema de impressão ). Parece algo lógico, mas muita gente simplesmente coloca na cabeça que "impressão laser é muito mais barata que jato-de-tinta" e se esquece de verificar o custo por página... comparando o custo dos "toners" e dos cilindros de impressão ( ou equivalentes ), nota-se uma variação enorme, que pode pesar no bolso mais tarde.

Da HP, selecionei duas: a Laserjet 1020 e a 1022n. A primeira, foi a HP mais barata que consegui encontrar que atendesse ao volume mensal necessário.

Custando R$ 549,00, tem resolução de 600x600 dpi ( pontos por polegada ) e imprime 14 páginas por minuto ( 10s para a primeira ), no formato A4 e tem um ciclo mensal de 5000 impressões. Sua bandeja comporta 150 páginas, o que pode ser pouco, para quatro usuários.

O toner custa R$ 221,00 e dá conta de 2000 impressões. Esse número é uma estimativa supervalorizada pela fabricante, pois considera uma área de cobertura de apenas 5% da página. Mas, como todas seguem esse padrão, ao menos podemos usar para comparação. Infelizmente, não consegui informações sobre a durabilidade do sistema de impressão.

Já a Laserjet 1022n vem com capacidade Ethernet embutida ( daí o "n", de "network" ). Custa R$ 999,00, tem resolução de 1200 x 1200 dpi e imprime 18 páginas por minuto. A bandeja comporta 250 folhas, que é um número mais adequado para nosso grupo de 4 usários.

O toner sai pelo mesmo valor da 1020: R$ 221,00 e imprime as mesmas 2000 folhas, mas o ciclo mensal é maior: 8000 impressões.

Da Lexmark, selecionei as E120 e E120n. A diferença entre elas fica por conta da rede Ethernet desta última. Ambas têm a mesma resolução ( 600 x 600 dpi ), velocidade de impressão ( 20 páginas por minuto, demorando 8s para a primeira página ), bandeja com capacidade para 150 folhas e vida útil do sistema de impressão de 25000 páginas. A diferença fica por conta do volume mensal ( 10000 no modelo com rede, contra 8000 no mais simples ) e no preço: o modelo com Ethernet sai por R$ 499,00. Cem Reais a mais que sua irmã mais simples.

O toner de ambas custa R$ 199,00 e dura 2000 páginas.

A Okidata tem dois modelos bem interessantes. O primeiro é a B4100, que, por R$ 663,00, imprime 19 páginas por minuto ( 6s para a primeira ) e tem resolução máxima de 1200 x 600 dpi. A bandeja comporta 250 folhas e o ciclo mensal é de 15000 impressões. A vida útil do cilindro de impressão é de 25000 páginas.

O toner custa R$ 191,25 e dura 3000 páginas.

Já o modelo B4400n tem Ethernet embutida e sai por R$ 1.399,00. A resolução chega a 2400 x 600 dpi e a velocidade de impressão é de 27 páginas por minuto ( 5s para a primeira ). A bandeja tem a mesma capacidade, 250 folhas, mas o ciclo mensal é de 40000 páginas. Infelizmente, não consegui achar o custo do toner.

Para finalizar, um modelo da Samsung: a ML1610. Por R$ 299,00, ela entrega 16 páginas por minuto ( 10s para a primeira ), tem resolução de 600 x 600 dpi e uma bandeja de 150 folhas. O ciclo mensal é de 5000 impressões mas, em compensação, seu sistema dura 50000 páginas.

O toner custa R$ 239,00 e dura 2000 páginas.

A Comparação

Para comparar, fiz uma tabela ponderada, da seguinte forma:

1) O custo do toner, dividido pela sua vida útil. Quanto menor, melhor. Peso 8.

2) A vida útil do cilindro de impressão, ou equivalente. Quanto maior, melhor. Peso 7.

3) Ciclo mensal de impressão. Quanto maior, melhor. Peso 6.

4) Capacidade da bandeja. Quanto maior, melhor. Peso 5.

5) Velocidade da impressão. Quanto maior, melhor. Peso 4.

6) Resolução. Quanto maior, melhor. Peso 3.

7) Garantia. Quanto maior, melhor. Peso 2. No final, poderia ter tirado, já que todos os modelos apresentam garantia de 1 ano.

8) Preço. Quanto menor, melhor. Peso 1. O peso baixo se explica porque é um custo diluído pela vida útil da impressora.

Neste sistema, a pior colocação ficou com a HP Laserjet 1020 e a melhor colocada foi a Okidata B4100. Com um custo de 6,375 centavos por página impressa e um ciclo mensal de 15000 páginas, foi imbatível, considerando os modelos sem rede Ethernet.

Na comparação dos modelos com rede, a Lexmark E120n perdeu feio para HP Laserjet 1022n. Infelizmente, foi impossível achar o toner da Okidata B4400n, o que a desclassificou. Vejam a tabela completa abaixo:

A Conclusão

Portanto, nessa pequena "disputa", o modelo B4100 da Okidata foi o melhor colocado. Essa é a "Escolha do Meio Bit", parodiando aquela famosa revista...